Sekretaris berasal dari bahasa Inggris Secret atau Secretum dari bahasa Latin yang berarti rahasia. Berasal pula dari kata secretaries /secretarium yang berarti seseorang yang diberi kepercayaan memegang rahasia.
Adapun beberapa definisi tentang sekretaris:
“Secretary is an employee in an office who deals with coresspondence, keep record, maka arrangements and appointments for particular member of the staff.”-A.S. Hornby ( Oxford Advanced Dictionary)
• “Secretary is an person employed to keep record, take care coresspondence and other writing task, etc, for organization or individual”. Webster New Dicitonary of American Language College.
• “Person employed by another to assit him in coresspondence, literary work getting information and other confidential matters” H.W.Flower & F.G. Flower.
• “Secretary is a personal office assitance to designed supervisor who has close and direct working relationship with supervisor.” Ruth J.Anderson
Definisi Sekretaris Umum:
Sekretaris adalah seseorang dengan kualifikasi tugas, pekerjaan, dan tanggung jawab yang sangat tinggi. Seorang pimpinan/atasan memiliki tugas dan tanggung jawab besar dalam memimpin dan mengelola perusahaan/organisasi. Mulai dari mengurus appointment, soal administrasi, mengatur rapat sampai urusan korespondensi.
Definisi sekretaris medik:
Sekretaris Medik adalah seorang pembantu dokter dngan kulifikasi tugas, pekerjaan, dan tanggung jawab yang sangat tinggi dibidang administrasi yang berfungsi meningkatkan efektivitas pekerjaan dokter dalam pelayanan kesehatan, sehingga memberikan kepuasan yang optimal bagi pelanggan/ pasien. Sekretaris medik dibekali dengan medical terminology.
2. Tugas-tugas Sekretaris Medik
• Tugas Rutin Sekretaris Medik
- Menangani surat masuk dan surat keluar
- Mengelola arus pasien
- Mengelola Filing system
- Mengelola Medical Record
- Mengatur komunikasi bertelepon masuk dan keluar (making calls)
- Menangani koresponden dengan pasien
• Tugas Instruksi Sekretaris Medik
- Penyusunan jadwal perjalanan dinas dokter
- Mengatur dan membuat appointment atau perjanjian dokter
- Mengatur financial dokter/keuangan dokter (honorarium, pajak dokter)
- Mengatur dan mempersiapkan seminar/acara yan akan diadakan oleh dokter
• Tugas kreatif Sekretaris Medik
- Mengatur ruangan praktek dokter
- Mendekorasi ulang ruangan praktek dokter
- Mengingatkan dokter akan kewajiban-kewajiban yang harus dilakukan (pembayaran pajak, perpanjangan izin praktek, dll)
- Membuat suatu jaringan komunikasi yang baik dengan dokter sebagai atasan,
3. Syarat-syarat professional seorang Sekretaris Medik
• Personality
Seorang sekretaris medik harus memiliki sifat di antaranya sabar, tekun, disiplin, tidak cepat menyerah, berpenampilan baik, jujur, loyal, pandai berbicara, sopan dan bisa menjaga image tempat dia bekerja.
• General Knowledge.
Sekretaris medik memiliki kemampuan memadai terhadap segala sesuatu perubahan dan perkembangan yang terjadi, terutama yang berkaitan dengan aktivitas organisasi. Denan kata lain sekretaris medik harus menguasai kemampuan dasar yang dimiliki oleh sekretaris pada umumnya.
• Special knowledge.
Seorang sekretaris medik memiliki pengetahuan yang berkaitan khusus dengan posisinya sebagai seorang sekretaris dokter, yaitu pembekalan pengetahuan tentang terminologi kedokteran (medical terminology).
• Skill and technic
Menguasai keterampilan di antaranya meliputi kemampuan mengetik, koresponednsi, stenografi (sekarang bukan syarat mutlak) dan kearsipan.
• Practice
Memiliki kemampuan melaksanakan tugas seharu-hari seperti menerima telepon, mengelola surat masuk dan keluar mengelola pasien, menyiapkan pertemuan dan seminar kesehatan, membuat agenda dokter, dll.
Tentang Kami:
Nur Fauziah Achmad. S (Sisy)
0706225853
Jurusan Sekretaris Medik
Arneza (Neza)
0706224655
Jurusan Sekretaris Medik
Tidak ada komentar:
Posting Komentar